Jak nauczyć się Excela?

Gdyby nie arkusze kalkulacyjne, praca księgowego z wykorzystaniem komputera byłaby dziś o wiele trudniejsza. Excel, jako najpopularniejszy program tego typu, widnieje w wymaganiach na każde stanowisko związane z rachunkowością. Jego podstaw uczymy się już w szkole, jednak w momencie, gdy wybierzemy ścieżkę kariery w księgowości, warto poznać nie tylko najważniejsze możliwości narzędzia, ale również przydatne triki, dzięki którym jesteśmy w stanie poznać ciekawe skróty klawiszowe czy opcje niezbędne w codziennej pracy. W jaki sposób zdobywać nową wiedzę nt. Excela? Podobnie, jak w przypadku innych aplikacji, możemy zrobić to na kilka sposobów.

• Kursy Excel – dostępne są zarówno w wersji stacjonarnej, jak i prowadzonej online. Pozwalają poznać bardziej zaawansowane funkcje programu, a w niektórych przypadkach również przystąpić do specjalnego egzaminu kończącego się otrzymaniem certyfikatu (m.in. MOS – Microsoft Office Specialist dostępny w wersji podstawowej, Expert oraz Master).

• Webinary – bardzo często zdarza się, że specjaliści z wieloletnią znajomością Excela organizują wirtualne, darmowe spotkania, na których pokazują wycinek możliwości programu. Jeśli temat danego spotkania nas interesuje i wchodzi w zakres umiejętności księgowego, powinniśmy brać w nich udział w celu zdobycia nowej wiedzy.

• Tutoriale – sieć pełna jest artykułów, na których eksperci Excela pokazują innym użytkownikom ciekawe funkcje, tricki i inne przydatne rzeczy. Zwykle skupiają się oni na przedstawieniu jednego, konkretnego problemu podając najlepsze jego rozwiązania.

• Artykuły specjalistyczne – przykładem może być choćby ten artykuł, w którym prezentujemy przydatne w księgowości skróty klawiszowe usprawniające pracę w Excelu.

Z jakiejkolwiek drogi zdobywania wiedzy nie skorzystamy, pozyskane w ten sposób informacje z pewnością przydadzą się nam w dalszej pracy. A teraz zapraszamy do meritum, czyli zestawienia ciekawych, pomocnych skrótów Excela, dzięki którym wiele zadań wykonamy szybciej i prościej.

Skróty klawiszowe Excel, które warto znać?

Oto lista skrótów klawiszowych Excel, dzięki którym przyspieszymy naszą pracę w Excelu:

• CTRL + PageUp/PageDown – przejście do następnego/wcześniejszego arkusza,

• CTRL + strzałki – ta kombinacja przenosi nas odpowiednio do pierwszej lub ostatniej uzupełnionej komórki w kolumnie (strzałki góra/dół) oraz pierwszej lub ostatniej uzupełnionej komórki w wierszu (strzałki lewo/prawo); skrót ten przydaje się m.in. w sytuacji, gdy w wielu wierszach lub kolumnach dokumentu chcemy dostać się do pustych pól,

• CTRL + SHIFT + strzałka – zaznacza całą kolumnę lub wiersz z uzupełnionymi komórkami,

• CTRL + SHIFT + 1/4/5 – zmienia ustawienia komórki w odpowiednio liczbę/walutę/procent z uwzględnieniem dwóch miejsc po przecinku,

• CTRL + SHIFT + 2/3 – zmienia ustawienia komórki w odpowiednio godzinę/datę,

• F4 – blokowanie wiersza, kolumny lub wybranego zakresu danych,

• CTRL + 1 – wciśnięcie tej kombinacji na dowolnej komórce otwiera okno formatowania komórek,

• CTRL + L – kliknięcie tej kombinacji przy wybranych komórkach w kolumnie otwiera okno sortowania danych,

• CTRL + SPACJA – zaznaczenie kolumny, w której mamy aktywną komórkę,

• SHIFT + SPACJA – zaznaczenie wiersza, w którym mamy aktywną komórkę,

• CTRL + ' (apostrof) – kopiuje do aktywnej komórki formułę z komórki powyżej,

• CTRL + D – kopiuje zawartość aktywnej komórki do komórki poniżej,

• CTRL + R – kopiuje zawartość aktywnej komórki do komórki po prawej,

• CTRL + ; – wstawia w aktywnej komórce aktualną datę,

• CTRL + SHIFT + ; – wstawia w aktywnej komórce aktualną godzinę,

• ALT + = – autosumowanie przyległego zakresu (aby skrót zadziałał, sumowane komórki muszą znajdować się powyżej lub po lewej stronie od wybranej komórki).

Skróty klawiszowe implementowane są w każdej liczącej się aplikacji i służą do przyspieszania pracy. Przedstawione przez nas powyżej pozwalają użytkownikom Excela wykonywać wiele czynności o wiele szybciej, niż robiliby to poprzez wybór odpowiedniej pozycji w menu. Z tego właśnie powodu warto poznawać nowe możliwości Excela i uczyć się przydatnych skrótów, dzięki którym nasza praca jako księgowych może być jeszcze efektywniejsza.

Interesujesz się tematami związanymi z księgowością i biznesem? Poniżej, w zielonej ramce, znajdziesz zapis na newsletter - zapisz się, żeby nie ominęły Cię najważniejsze informacje publikowane na naszym portalu!