Czym jest gwarancja?

Definicja gwarancji mówi, że jest ona dobrowolnym oświadczeniem dotyczą-cym jakości towaru, które sprzedawca składa nabywcy. W zamian za zakup danego produktu, sprzedawca (ewentualnie producent) zobowiązuje się do naprawy wad ujawnionych w czasie trwania gwarancji lub (gdy naprawa nie jest możliwa) wymiany na identyczny w pełni działający produkt. Gwarancja na dany produkt nadawana jest poprzez tzw. oświadczenie gwa-rancyjne zawierające w sobie m.in.: - nazwę i adres gwaranta (podmiotu udzielającego gwarancji), - czas trwania oraz zasięg terytorialny gwarancji (jeśli czas trwania gwarancji nie został podany, zgodnie z obowiązującymi przepisami wynosi on dwa lata od dnia zakupu), - możliwości nabywcy względem sprzedawcy w momencie stwierdzenia wady. Oświadczenie takie zawarte może być ustnie lub pisemnie. Co ważne, może to nastąpić nie tylko w momencie zakupu towaru, ale również w reklamie, np. gdy przekaz promocyjny odnosi się do warunków gwarancji udzielanych na reklamowany produkt. Gwarancja generuje koszty zarówno po stronie sprzedawcy jak i nabywcy. Na-bywca może np. wykupić pakiet rozszerzający jej możliwości (długość trwa-nia). Sprzedawca z kolei w momencie zgłoszenia wady musi ją usunąć pono-sząc koszt czasu oraz środków finansowych przeznaczonych na naprawę bądź wymianę. W obydwu przypadkach możliwe staje się zaliczenie kosztu gwarancji jako kosztu prowadzenia działalności gospodarczej.

Kiedy gwarancja staje się kosztem dla sprzedawcy?

Pojawienie się wady w produkcie objętym gwarancją wymusza na sprzedawcy reakcję w postaci usunięcia owej wady lub wymiany produktu na nowy. To też oznacza, że w takiej sytuacji jest on zmuszony do pokrycia kosztów napraw, ewentualnie wymiany na produkt nowy, wolny od wad. Czy w takiej sytuacji może zaliczyć je do kosztów prowadzenia działalności go-spodarczej? Zgodnie z obowiązującymi przepisami – może to zrobić. Jedyne, na co powi-nien zwrócić uwagę, to faktyczny moment powstania powyższych kosztów. Ich zaksięgowanie powinno nastąpić w tym samym miesiącu, w którym doszło do czynności związanych z realizacją gwarancji.

Kiedy gwarancja jest kosztem dla nabywcy?

Artykuł 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (oraz art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych) mówi, że kosztem prowadzenia działalności gospodarczej jest każdy koszt ponoszony w celu wygenerowania lub zabezpieczenia przychodów. Z tego też powodu wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wykupienie gwarancji w momencie zakupu towaru lub usługi może zostać odliczone od podatku. Odpowiedź jest prosta: oczywiście – istnieje taka możliwość. Jako, że gwaran-cja np. na nowe komputery powoduje, że w razie awarii możemy liczyć na naprawę lub wymianę zakupionego sprzętu na w pełni działający jest, zgodnie z interpretacją organów podatkowych, sposobem na zabezpieczenie przychodów. W końcu bez działającego komputera nie będziemy w stanie prowadzić naszej działalności, a co za tym idzie – zarabiać pieniędzy. Dlatego też koszt gwarancji mamy możliwość wliczenia do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpił za-kup. Nawet, gdy z samej gwarancji w czasie jej trwania nie skorzystamy lub skorzystamy dopiero w kolejnych latach jej trwania. Posiadanie gwarancji, czy to do zakupionych produktów czy też usług, daje pewność, że w razie jakichkolwiek problemów będziemy w stanie wyegzekwować konkretne działania ze strony gwaranta. Dlatego też w każdej sytuacji, w której mamy możliwość jej wzięcia, powinniśmy to uczynić dla dobra nasze-go biznesu. Dzięki podjęciu takiego kroku będziemy bowiem w stanie skuteczniej rozwijać przedsiębiorstwo chroniąc je przed negatywnymi sytuacjami losowymi.