Świadczenia pracownicze – czym są oraz jak je ująć w księgach rachunkowych?
Zgodnie z przepisami, każdy pracodawca zobligowany jest do uiszczania na rzecz pracowników wielu różnych świadczeń. Oprócz tych, które ma on obowiązek wypłacić, często aby zmotywować pracownika do pracy, decyduje się także na świadczenia dodatkowe. Co można uznać za świadczenia pracownicze oraz jak należy je ująć w rachunkowości przedsiębiorstwa?
Czym są świadczenia pracownicze?
Świadczeniami pracowniczymi można nazwać wszelkie rodzaje świadczeń, które są oferowane pracownikowi w zamian za wykonywaną przez niego pracę. Możemy je podzielić na świadczenia obowiązkowe i nieobowiązkowe. Do świadczeń, które pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom należą m.in.: odzież robocza lub ochronna, ekwiwalenty na pranie odzieży, posiłki oraz napoje dla pracujących w szczególnych warunkach, środki czystości oraz badania lekarskie. Jeśli chodzi o świadczenia dodatkowe, mogą nimi być: opieka lekarska, telefon i samochód służbowy, pokrycie kosztów dojazdu do pracy, paczki i bony, kursy, szkolenia, studia, a także mieszkanie. Wszelkie świadczenia pracownicze są kosztem dla pracodawcy, lecz nie wszystkie należą do kosztów uzyskania przychodu. Wrzucić w koszty możemy jedynie te świadczenia, których cel zostanie przez nas odpowiednio uzasadniony.
Inne rodzaje świadczeń
Kolejnymi rodzajami świadczeń są świadczenia krótkoterminowe i długoterminowe. Do pierwszych z nich zalicza się wynagrodzenia pracowników, składki na ubezpieczenia, płatne urlopy, premie i nagrody. Świadczeniami długoterminowymi są wszelkie nagrody jubileuszowe, czy urlopy z tytułu długiego stażu pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownikowi również przysługuje świadczenie z tytułu podjętej przez niego decyzji. Jeśli chodzi o świadczenia wypłacane po okresie zatrudnienia, są nimi świadczenia emerytalne, bądź ubezpieczenie na życie lub opieka lekarska. Pracodawca, powinien także tworzyć rezerwy na przyszłe świadczenia pracownicze. Najczęściej są one tworzone dla niewykorzystanych urlopów, czy nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.
Jak ująć świadczenia pracownicze w KPiRze?
Świadczenia krótkoterminowe oraz wypłacane po okresie zatrudnienia należy ująć jako koszty bieżącego okresu, a świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy, jako koszt powinno się ująć od razu. W przypadku świadczeń długoterminowych, powinno się aktuarialne ująć zysk i stratę, a także całkowitą wartość kosztów minionego zatrudnienia. Jeśli chodzi o wynagrodzenia pracowników, to w kwocie brutto, wraz ze składkami ZUS i zaliczkami na podatek, należy zaksięgować w kolumnie nr 12 KPiR. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, czy o dzieło, jak i umowy zlecenie. Międzynarodowym standardem rachunkowości w obszarze świadczeń pracowniczych jest standard MSR 19 „Świadczenia pracownicze”, który precyzyjnie określa ich ujęcie księgowe.
