Ustalenie kursu walut

Zgodnie z art. 11a Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu. Analogicznie jest w przypadku poniesionego kosztu. Jednakże gdy kupujemy, bądź sprzedajemy obce waluty, a także otrzymujemy w nich należności, bądź płacimy zobowiązania, należy uwzględnić kurs faktyczny, jaki został zastosowany podczas transakcji, a mówi o tym art. 24c tej ustawy. Różnice w kursach powodują przychód bądź koszt przedsiębiorcy. Dlatego bardzo ważne jest ustalenie właściwego kursu waluty dla danej transakcji.

Rozliczenie faktury

Wszelkie dowody księgowe – zarówno faktury czy rachunki, które zostały wystawione w walucie obcej – należy przeliczyć na polskie złote według kursu faktycznego. W przypadku powstania przychodu bądź kosztu związanego z różnicami kursowymi kwotę tę należy ująć w Księdze przychodów i rozchodów (KPiR) po przeliczeniu jej według średniego kursu podanego przez NBP. W przypadku otrzymania faktury zakupowej w walucie obcej należy ująć ją w kolumnie 10. KPiR-u (zakup towarów handlowych i materiałów), a kwotę należy przeliczyć według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego, który poprzedzał wystawienie faktury. Wszelkie powstałe różnice kursowe należy ująć w kolumnie 8. (pozostałe przychody) bądź 13. KPiR-u (pozostałe wydatki).

Wystawiając fakturę w walucie obcej

W przypadku wystawiania faktury polskiemu kontrahentowi w obcej walucie kwotę podatku należy podać w złotówkach. W tym przypadku właściwe uwzględnienie kursu jest bardzo istotne. Gdy fakturę wystawiamy w terminie, w którym jesteśmy do tego zobowiązani, musimy zastosować średni kurs NBP na dzień jej wystawienia. Z kolei w przypadku niewystawienia faktury w terminie walutę przelicza się po kursie obowiązującym w dniu powstania obowiązku podatkowego. Warto także uwzględnić w wystawionej fakturze wartości brutto i netto, które zostały przeliczone na złotówki, dzięki czemu łatwiej je będzie uwzględnić później w ewidencji VAT-owskiej i sporządzić deklarację VAT-7.
Ujęcie w KPiR-ze Wszelkie dowody księgowe muszą być sporządzone w języku polskim, dlatego też podatnik ma obowiązek przeliczyć wszystkie operacje na złotówki według obowiązujących zasad. Jakiekolwiek różnice w kursach należy ująć w KPiR-ze w 8. (pozostałe przychody) bądź 13. kolumnie (pozostałe wydatki).